10. november 2014

Oprydning i døde og ubesøgte sider

Obvius har en funktion til at markere indholdssider som "døde" og som "ubesøgte", hvis siderne ikke er opdateret i lang tid og har meget få besøg. Én gang om året foretages en fælles, grundig oprydning på web på tværs af hele universitet. Det foregår ved, at webteamet i KU KOM sender rapporter med oversigt over døde og ubesøgte sider til alle webstedsansvarlige. Herefter har de webstedsansvarlige to måneder til at rydde op i siderne, inden der sker en automatisk afpublicering af siderne, der medfører, at siderne skjules.

Hvad er døde sider?Til toppen

Sider markeres som døde hvis de:

  • Er af en dokumenttype som normalt kræver, at indholdet bliver opdateret: Standardside, forside, gridforside, formular og uploadede filer (ikke billeder)
  • Ikke er blevet redigeret i mere end to år
  • Har haft færre end ti besøg det seneste år
  • Ikke har nogen ”levende” dokumenter under sig
  • Stadig er offentligt tilgængeligt

Hvad er ubesøgte sider?Til toppen

Sider markeres som ubesøgte, hvis de:

  • Er af en dokumenttype som normalt kræver, at indholdet bliver opdateret: Standardside, forside, gridforside, formular og uploadede filer (ikke billeder)
  • Er blevet redigeret eller oprettet indenfor de seneste to år, men har haft haft færre end ti besøg det seneste år (*undtaget helt nyoprettede/nyredigerede sider)
  • Ikke har nogen ”levende” dokumenter under sig
  • Stadig er offentligt tilgængeligt

Hvor kan jeg se hvilke døde og ubesøgte sider, der er på mit websted?Til toppen

Under webstedsindstillinger kan du se hvor mange døde og ubesøgte sider, der er på dit websted.

Screenshot viser link til Hent Indholdsrapport

Her har du to muligheder for at se de døde og ubesøgte sider:

  • Hent en rapport med alle indholdssider på webstedet med særlig markering af døde og ubesøgte sider (se vejledning til indholdsrapporter)
  • Gå til oprydningsværktøjet (se vejledning nedenfor).

Ryd op i døde og ubesøgte siderTil toppen

Fra webstedsinformation kan du klikke på linket ‘Ryd op’. Så kommer du direkte til oprydningsværktøjet, hvor du kan håndtere de sider på webstedet, der er markeret som døde eller ubesøgte.

Oprydningsværktøjet viser en liste over henholdsvis alle døde sider og alle ubesøgte sider på webstedet. Her kan du markere, om siderne skal slettes, afpubliceres/skjules eller, om de skal fredes.

OBS! Det er kun den webstedsansvarlige og indholdsansvarlige for webstedet, der har adgang til at rydde op i sider, fordi det giver mulighed for at slette siderne. Se hvordan du tilføjer indholdsansvarlige

Screenshot fra oprydningsværktøj

Vælg indholdssider

Du kan enten vælge siderne enkeltvis, eller du kan markere flere ad gangen.

Håndter valgte indholdssider

Du har tre muligheder for at rydde op i døde og ubesøgte sider:

  • Slet valgte sider: Hvis siderne ikke opdateres længere, ikke besøges og ikke længere er relevante.
  • Skjul valgte sider: Hvis siderne er vigtige at gemme, men ikke skal vises offentligt. Husk at flytte til et arkivområde, så de ikke bare bliver glemt på webstedet.
  • Fred valgte sider: Hvis du har sider, der fortsat skal være offentligt tilgængelige, selvom de ikke opdateres og har meget få besøgende, kan du markere dem som 'fredede'. Så bliver de ikke medtaget i automatisk oprydning i døde og ubesøgte sider.

For at skjule eller slette indholdssider skal du have rettigheder til de sider. Skjulte sider kan nemt offentliggøres igen, og hvis du sletter sider, kan du gendanne dem fra Filskraldespanden inden for en måned efter, du har slettet dem.

Har du mange sider, der ikke må skjules?Til toppen

Hvis der er særlige forhold, der gør, at større områder på et websted ikke opdateres, men alligevel skal ligge offentligt tilgængeligt - f.eks. et leksikon eller lignende - så tag fat i din fakultetswebredaktør. Fakultetswebredaktøren har administrativ adgang til at frede hele områder ad gangen.

Hvorfor sådan en oprydning?Til toppen

KU har mange websider liggende offentligt - godt 120.000 sider - og mange af dem bliver ikke opdateret og sjældent besøgt. Der bliver produceret rigtig mange nye sider, men ikke ryddet tilsvarende op igen. 80 pct. af redaktørerne for det eksterne web svarede i en tidligere rundspørgen, at de sjældent eller aldrig har lukket for websider, der har haft meget lidt trafik eller ikke længere har relevans.

De mange gamle sider gør det svært for brugerne at finde aktuelt og opdateret indhold på KU’s websider og giver generelt et rodet og negativt billede af universitetet til de besøgende. Selvom siderne ikke bliver besøgt af nogen, dukker de op i søgeresultater, hvor de ”støjer” og skygger for relevant indhold, da Google prioriterer gamle sider i søgeresultatet.

På den baggrund tiltrådte KU’s ledelse i foråret 2014 et forslag om at lave en årlig oprydning i døde sider på web. Hvis du har kommentarer eller gode forslag til oprydning, så send gerne en mail til webredaktor@adm.ku.dk.